Wielu przedsiębiorców, którzy mają to szczęście, że uda im się przebrnąć przez cały zawoalowany gąszcz przepisów prawnych i zdobędą upragnione pieniądze na rozwój lub założenie swojej własnej firmy, czy też jakiś ciekawy projekt badawczy, boryka się problemem prowadzenia wszelkiej szeroko rozumianej dokuemntacji całego projektu.
Co za tym idzie często wplątują się oni w poważne tarapaty i wszelkiego rodzaju fundusze unijne są im odbierane. Wszystko zależy od naszej terminowości, a przede wszystkim skrupulatności w prowadzeniu dokumentacji naszego projektu współfinansowanego z funduszy unijnych.
Do kilku przydatnych rad, które sprawią, że nasza dokumentacja zawsze będzie zawierać wszystkie informacje, które przedstawicielom organów administrcyjnych, które odpowiadają za kontrolę jest jak już powiedzieliśmy skrupulatność. Czołwym elementem jest zbieranie dokumentacji dotyczących wszystkich wydatków.
Chodzi tutaj o to, żeby kolekcjonować wszystkie nasze wydatki. W tym moemncie większość osób stwierdzi, że chodzi tutaj tylko o te, które zostały ujęte w naszym wniosku o przyznanie funduszy unijnych, lecz jest to nieprawda, ponieważ musimy również dokumentować nasze wydatki, które dotyczą projektu, lecz nie są w żaden sposób współfinansowane.
Jeśli chodzi natomiast o samo rozliczenie, to należałoby dodać, że jego podstawę stanowi lista płac, które otrzymały wszystkie osoby, które w jakikolwiek sposób brały udział w projekcie unijnym, lecz musiały one zostać zawarte we wniosku. Kiedy ubiegamy się o dodatcje, to we wniosku powinny być zawarte informacje, które mówią o tym w jaki sposób zatrudniamy ludzi do realizacji projektu i w jaki sposób im płacimy itd.